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CSV-Dubletten finden und entfernen
Doppelte Kunden, Kontakte oder Adressen in einer CSV-Datei aufspüren – auch wenn sie unterschiedlich geschrieben sind („Müller“ und „mueller“). Die bereinigte Datei kannst du direkt wieder in Excel öffnen.
CSV-Datei hierher ziehen oder klicken
Aus Excel: „Speichern unter“ → „CSV (Trennzeichen-getrennt)“
Aus Excel: „Speichern unter“ → „CSV (Trennzeichen-getrennt)“
Welche Spalten müssen übereinstimmen?
Beispiel: Nur „E-Mail“ auswählen, um Personen mit gleicher E-Mail-Adresse zusammenzufassen. Alle Spalten auswählen, um nur exakt gleiche Zeilen zu entfernen.
Vergleich
Deine Datei wird nicht hochgeladen. Kundendaten bleiben auf deinem Rechner – wichtig für die DSGVO.
So funktioniert es
- CSV-Datei auswählen. Trennzeichen (Semikolon, Komma, Tabulator) und Zeichensatz werden automatisch erkannt.
- Spalten wählen, die bei einer Dublette übereinstimmen müssen.
- Ergebnis prüfen und die bereinigte Datei speichern. Von mehreren gleichen Einträgen bleibt jeweils der erste erhalten.
Tipps für saubere Adresslisten
- E-Mail-Adresse ist der beste Schlüssel – Namen sind oft mehrdeutig, E-Mail-Adressen fast immer eindeutig.
- Telefonnummern unterschiedlich formatiert („0171 123456“ vs. „0171/123456“)? Dann „Satz- und Sonderzeichen ignorieren“ aktivieren.
- Leere Felder werden nie als Dublette gewertet. Zeilen ohne E-Mail bleiben also erhalten, wenn du nur nach E-Mail suchst.
- Prüfe die Liste der Dubletten kurz, bevor du die bereinigte Datei weiterverwendest. Die Datei mit den Dubletten kannst du separat speichern.